Vores håndtering
På denne side finder du information om privatliv samt administration af kunder, leverandører og personale. Du kan læse om, hvordan data håndteres sikkert, og hvordan effektive processer kan styrke samarbejdet mellem parter. Formålet er at sikre gennemsigtighed, overholde regler og skabe gode relationer.
Kundeadministration
Vores oplysninger
Dataansvarlig
B-Kitchen
CVR-nr.: 36903996
Bente Wolf Lytje & Morten Haldrup
Betonvej 10
4000 Roskilde
Tlf.: (+45) 23 46 94 48
Mail: info@b-kitchen.dk
Repræsentant for databeskyttelse
Maja Wolf Lytje
Mail: maja@b-lunch.dk
Databeskyttelseskonsulent
DP Service
Krakasvej 17
3400 Hillerød
www.DPService.dk
Tlf.: (+45) 70 23 01 01
Mail: info@dpservice.dk
Formål: kundeadministration
Behandling er nødvendig af hensyn til opfyldelse af en kontrakt, som den registrerede er part i, eller af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på den registreredes anmodning forud for indgåelse af kontakt.
Kategorierne af registrerede og kategorierne af personoplysninger
Der behandles oplysninger om følgende kategorier af registrerede personer:
Kunder
Tidligere kunder
Personoplysningerne stammer fra kunden selv.
Oplysninger, der indgår i den specifikke behandling:
Identifikationsoplysninger
Modtagere af personoplysninger
Oplysninger bliver ikke videregivet til andre organisationer uden samtykke fra kunden.
Sletning
Oplysninger om tidligere kunder slettes senest 5 år efter afslutningen af samarbejdet.
Tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger
Behandling af personoplysninger i forbindelse med samarbejdet sker i overensstemmelse med den gældende lovgivning.
Personoplysninger opbevares i B\lunch’s kundesystem, som er elektronisk og beskyttet med et kodesystem.
Fysisk materiale opbevares med kundeoplysninger opbevares i aflåst skab, hvortil kun ledelsen og relevante personer har adgang.
Leverandøradministration
Vores oplysninger
Dataansvarlig
B-Kitchen
CVR-nr.: 36903996
Bente Wolf Lytje & Morten Haldrup
Betonvej 10
4000 Roskilde
Tlf.: (+45) 23 46 94 48
Mail: info@b-kitchen.dk
Repræsentant for databeskyttelse
Maja Wolf Lytje
Mail: maja@b-lunch.dk
Databeskyttelseskonsulent
DP Service
Krakasvej 17
3400 Hillerød
www.DPService.dk
Tlf.: (+45) 70 23 01 01
Mail: info@dpservice.dk
Formål: kundeadministration
Behandling er nødvendig af hensyn til opfyldelse af en kontrakt, som den registrerede er part i, eller af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på den registreredes anmodning forud for indgåelse af kontakt.
Kategorierne af registrerede og kategorierne af personoplysningerne
Der behandles oplysninger om følgende kategorier af registrerede personer:
Leverandører
Leverandørers leverede produkter
Tidligere leverandører
Oplysninger, som indgår i den specifikke behandling:
Identifikationsoplysninger, herunder kontaktoplysninger
Oplysninger vedrørende betalinger til brug for administration, herunder kontonummer, oplysninger om økonomiske forhold og evt. regnskab
Modtagerne af personoplysningerne
B-Kitchen videregider ikke leverandørers oplysninger med undtagelse af kontaktoplysninger og website til relevante personer, der er interesseret i leverandørens varer.
Sletning
Oplysninger om tidligere leverandører slettes jf. bogføringsloven dog senest 6 år efter sidste fakturadato.
Tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger
Behandlinger af leverandøroplysninger i forbindelse med indkøb sker i overensstemmelse med interne retningslinjer, som bl.a. fastsætter rammerne for autorisation- og adgangsstyring og logning.
Der benyttes e-conomic, hvorfra der er indhentet en databehandlingsaftale, hvis det hostes ved en ekstern leverandør.
Papirdokumenter med leverandøroplysninger opbevares i aflåst skab, hvortil kun ledelsen og relevante personer har adgang.
Personaleadministration
Vores oplysninger
Dataansvarlig
B-Kitchen
CVR-nr.: 36903996
Bente Wolf Lytje & Morten Haldrup
Betonvej 10
4000 Roskilde
Tlf.: (+45) 23 46 94 48
Mail: info@b-kitchen.dk
Repræsentant for databeskyttelse
Maja Wolf Lytje
Mail: maja@b-lunch.dk
Databeskyttelseskonsulent
DP Service
Krakasvej 17
3400 Hillerød
www.DPService.dk
Tlf.: (+45) 70 23 01 01
Mail: info@dpservice.dk
Formål: kundeadministration
Behandling er nødvendig af hensyn til opfyldelse af en kontrakt, som den registrerede er part i, eller af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på den registreredes anmodning forud for indgåelse af kontakt.
Kategori af registrerede og kategorierne af personoplysninger
Der behandles oplysninger om følgende kategorier af registrerede personer:
Ansøgere
Ansatte
Tidligere ansatte
Virksomhedens bestyrelse
Oplysninger, der indgår i den specifikke behandling:
Identifikationsoplysninger
Oplysninger vedrørende ansættelsesforholdet til brug for administration, herunder stilling og tjenestested, lønforhold, oplysninger af relevans for lønindeholdelse, personalepapirer, uddannelse og sygefravær.
Der behandles ikkefølsomme personoplysninger som race eller etnisk oprindelse, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, fagforeningsmæssigt tilhørsforhold, helbredsoplysning som genetisk data, biometrisk data til identifikation, seksuelle eller strafbare forhold.
Modtagerne af personoplysningerne
Personoplysningerne videregives kun til følgende:
Danløn i forbindelse med lønudbetaling
SKAT
Kommunen i forbindelse med sygefravær
Banker
Der er indhentet databehandleraftaler fra alle.
Sletning af personlige data
Oplysninger om tidligere ansatte slettes senest 1 år efter afslutningen af den journalperiode, hvor personalesagen er afsluttet.
Oplysninger om ansøgere slettes senest 6 måneder efter afslutning af den journalperiode, hvor sagen er afsluttet.
Tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger
Behandling af personoplysninger i forbindelse med HR-arbejde sker i overensstemmelse med interne retningslinjer, som bl.a. fastsætter rammerne for autorisation- og adgangsstyring og logning.
Fysisk materiale opbevares aflåst.
Personoplysninger opbevaret elektronisk er sikret med kodesystemer.
